Informace o zpracování osobních údajů – kontaktní formulář

Tímto dokumentem Vám www.gentlemeet.com, jako správce osobních údajů poskytuje informace o zpracování osobních údajů a Vašich právech souvisejících s daným zpracováváním.

Ke zpracování dochází v rámci této činnosti: kontaktování prostřednictvím formuláře na internetových stránkách www.gentlemeet.com.

Účel zpracování:

Komunikace administrátorů webu s osobami, které se rozhodly využít pro komunikaci kontaktní nebo objednávkové formuláře na internetových stránkách www.gentlemeet.com.

Popis účelu zpracování:

Vaše osobní údaje využijeme k odpovědi na Vaši zprávu či Váš dotaz vznesený na www.gentlemeet.com prostřednictvím formuláře na internetových stránkách www. gentlemeet.com a pro případnou následnou navazující komunikaci s Vámi.

Oprávnění ke zpracování:

Zpracování musíme provádět, abychom Vám byli schopni odpovědět na Vaši zprávu či Váš dotaz vznesený na naši www.gentlemeet.com prostřednictvím formuláře na internetových stránkách www.gentlemeet.com, tedy abychom mohli vyjít vstříc Vašemu zájmu o komunikaci s provozovatelem. Pokud bychom tyto údaje nezpracovávali, nebylo by možné na Vaši zprávu či Váš dotaz vznesený prostřednictvím formuláře na internetových stránkách www.gentlemeet.com odpovědět přímo Vám, resp. doručit naši odpověď na Váš dotaz na některý z Vámi uvedených kontaktů.

Kategorie osobních údajů, které zpracováváme:

Jméno, příjmení a kontaktní údaje (e-mailová adresa a/nebo telefonní číslo). Dále zpracováváme i další osobní údaje, které nám případně poskytnete zpravidla v textu Vaší zprávy či Vašeho dotazu vzneseného na naši provozovatele prostřednictvím kontaktního formuláře na internetových stránkách www.gentlemeet.com.

Doba zpracování a archivace:

Do okamžiku vyřízení Vašeho požadavku, nebo bez zbytečného odkladu po Vaší žádosti o výmaz Vašeho osobního údaje z naší databáze.

Kategorie zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:

Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.

Zdroj osobních údajů:

Osobní údaje získáváme přímo od Vás prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na internetových stránkách www.gentlemeet.com, tedy tím, že tento kontaktní formulář vyplníte a zprávu odešlete. Osobní údaje od Vás získáváme rovněž z textu Vaší zprávy či Vašeho dotazu vzneseného na provozovatele prostřednictvím kontaktního formuláře na internetových stránkách www.gentlemeet.com, případně z dokumentů, které do formuláře vložíte jako přílohy.

Předávání osobních údajů do třetích zemí:

V rámci uvedeného zpracování se Vaše osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí.

Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:

V rámci tohoto zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování na základě osobních údajů.

Ostatní informace:

Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné moci, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.

Vaše práva při zpracování osobních údajů

Mezi Vaše práva při zpracování Vašich osobních údajů patří:

a)    Právo na přístup

Ve výše uvedeném se můžete dočíst, jaké osobní údaje a za jakým účelem zpracováváme, po jak dlouhou dobu je uchováváme, kde je získáváme, komu je předáváme a jaká další práva související se zpracováním Vám naleží.

V rámci Vašeho práva na přístup nás můžete požádat o kopii námi zpracovaných osobních údajů (první kopii Vám bude poskytnuta bezplatně a další kopie s poplatkem).

b)   Právo na opravu

Při zjištění, že Vaše osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu či doplnění, a to bez zbytečného odkladu.

c)    Právo na výmaz

Mezi Vaše práva patří také právo na výmaz Vašeho osobního údaje, a to z následujících důvodů:

1. Osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovány;
2. Využijete svého práva vznést námitku proti zpracování z důvodu našeho oprávněného zájmu, a my shledáme Vaši námitku opodstatněnou;
3. Námi prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy.

Toto právo nelze uplatnit v případě, je-li zpracování osobních údajů i nadále nezbytné pro:

1. Splnění naší právní povinnosti;
2. Účely archivace, vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely;
3. Určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.

d)   Právo na omezení zpracování

Dalším právem, které Vám náleží, je právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů. V určitých případech Vám může být umožněno požadovat, aby došlo k označení Vašich osobních údajů a ty pak nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování, a to po omezenou dobu.

Omezení zpracování Vašich osobních údajů je možno když:

1. Popíráte přesnost příslušných osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit;
2. Zpracování Vašich osobních údajů je protiprávní, vy odmítáte jejich výmaz a místo toho požadujete omezení jejich použití;
3. Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro shora uvedený účel zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků;
4. Vznesete námitku proti zpracování a po dobu, po kterou šetříme, zda je Vaše námitka oprávněná, jsme povinni zpracování Vašich osobních údajů omezit.

e)    Právo vznést námitku proti zpracování

Také Vám náleží právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů. Nebudeme-li mít v takovém případě závažné oprávněné důvody ke zpracování Vašich osobních údajů, nebudeme v jejich zpracování pokračovat. 

f)     Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Zejména v případech, kdy se domníváte, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány neoprávněně, nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, a to níže uvedeným způsobem.

Způsob uplatnění jednotlivých práv

V případě všech záležitostí souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, se na nás můžete obracet prostřednictvím následujících kontaktů:

e-mail: info@gentlemeet.com

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění bychom Vás informovali.

Proti námi prováděnému zpracování osobních údajů můžete případně podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 – Holešovice.